锦中产品介绍幻灯片编制说明及要求

# 编制目的及阅读对象

产品介绍幻灯片的编制，是为了让幻灯片的阅读人能够快速地通过几分钟或一二十分钟就能大致了解锦中公司概况，产品概况。幻灯片的阅读对象可能是以下几种人：

（以锦中学工管理系统为例说明）

1. 客户（可能是某高校信息中心老师）
2. 锦中公司合作伙伴的销售人员
3. 锦中公司内部人员培训（销售人员、技术人员、其他各种职位的人员）
4. 其他任何想了解锦中公司产品的人

# 格式说明

锦中产品介绍幻灯片，统一采用pptx格式。

锦中产品介绍幻灯片统一采用以下固定章节：

1. 封面
2. 集团简介
3. 资质荣誉
4. 特定子公司简介
5. 产品介绍
6. 案例
7. 优势总结（亮点总结）
8. 联系我们
9. 封底页（致谢）

以上章节中“特定子公司简介”，指的是编制的产品所属的子公司的简介，比如忆信捷是锦中旗下从事智慧校园建设的公司，在编制学工系统幻灯片时，特定子公司简介，即指忆信捷简介。

以上章节中，除了“产品介绍”、“案例”、“优势总结”外，其它所有章节均在幻灯片模板中有固定的模板，不在本文的讨论范围内，本文只对“产品介绍”、“案例”和“优势总结”进行说明。

## 产品介绍

产品介绍章节没有固定的要求写什么，怎么写，根据所介绍的类型、受众对象不同，而有所不同，由幻灯片编制人自行决定。但总体来说，可以围绕以下标题编写：

* 产品的基本介绍
* 未启用本产品之前行业的背景、状况、问题
* 某客户启用本产品之后的现状，或者启用本产品之后的预期效果
* 产品的目标
* 产品的特性
* 产品的技术架构、系统架构、物理架构
* 产品的功能架构
* 产品的质量与安全
* 产品的功能介绍、关键模块截图介绍

幻灯片编制人可根据上述标题，自行选择重要、次要项进行编写。

其它要求：

1. 产品介绍章节，一般至少25-35页，建议保持在30页左右；
2. 需图文并茂，过多的文字介绍，或者只有图片没有文字的都是不合格的幻灯片
3. 需突出主、次要关系。幻灯片不能无主次地介绍产品功能，否则就成了用户手册。
4. 关于截图（Logo及系统名称）

在编制用户手册时，经常需要截制软件系统的界面图形。在截图时，不要以给某个客户试用的软件系统的图片。举例来说，锦中迎新管理系统，给A学校部署使用之后，A学校将系统左上角的Logo图片，换成了A学校自己的Logo。在编制手册时，不能截取A学校的系统界面，而应当由锦中工程师再重新部署一套通用的、仅供演示用的系统，用于编制手册。
![](/media/202206//20220602170510427183.png) ![](/media/202206//20220602170510473880.png)

5. 关于截图（数据的准确性及友好性）

在截图时，有数据的界面上（如表单、列表页等），应当尽量将数据填写准确、完整、优美，尽量避免出现：Test、测试、aaabbb、111111 等测试数据。

![](/media/202206//20220602170510478026.jpeg)

![](/media/202206//20220602170510481447.jpeg)

## 案例

幻灯片中必须有案例章节。在编制某个产品的首版幻灯片时，大多是针对新产品，一般新产品的案例比较少，因此可以采用类似下图的“一页介绍一个典型案例”的展现方式。

![](/media/202206//20220602170510484722.jpeg)
![](/media/202206//20220602170510489752.jpeg)

## 优势总结

优势总结一般只需1页幻灯片（最多不应超过2页），简单、扼要地总结所介绍的产品具有的亮点、优势，应当将产的重点、特色突出表述出来。

![](/media/202206//20220602170510494742.jpeg)

# 优秀的产品介绍幻灯片举例

1. 见下图
优秀原因：一张图，简单扼要、通俗易懂地介绍了产品支持“子流程嵌套”，用户打开此界面后，通过标题，3-5秒就能快速了解该产品具有“子流程嵌套”的亮点。如果用户感兴趣，则会详细阅读下面的图例。图文并茂、排版优美。

![](/media/202206//20220602170510499172.jpeg)

2. 见下图
优秀原因：图文并茂、排版优美。通过标题“流程特性支持”，用户可以快速了解到本产品有一些自己独特的优势、亮点。至于有哪些亮点，如果用户感兴趣，则会详细阅读下面的图例。图例介绍简单、扼要。通常情况下，用户可能不会仔细访问下图中的8个特性，但已经潜移默化地在用户心目上烙下了本产品“有不少亮点”的印象。

![](/media/202206//20220602170510503136.jpeg)

3. 见下图

优秀原因：同样排版优美，在用户心目中留下较好的印象。对于更专业，想仔细了解产品特性的用户，也能从中了解更多的产品信息。
![](/media/202206//20220602170510507948.jpeg)

4. 见下图

优秀原因：潜移默化中告诉了用户，本产品有很多内置流程，产品部署好之后，用户可以快速形成自己的流程。
![](/media/202206//20220602170510512425.jpeg)

5. 见下图

优秀原因：有截图、有介绍，图文并茂，功能亮点突出。截图四周加上了虚框，更加醒目。

![](/media/202206//20220602170510516215.jpeg)

# 平庸、低劣的幻灯片举例

1. 见下图

平庸、低劣原因：只有截图，没有介绍，干瘪、无力、说服力不强
![](/media/202206//20220602170510519954.jpeg)

2. 见下图

平庸、低劣原因：只有文字介绍，随便从网络上复制的文字内容过于“通用”、“泛化”，与所介绍的产品关联不大。用户想了解的是这个产品“是什么”，“能干什么”，而不是给用户“上课”，教用户“什么是数据中台”。
![](/media/202206//20220602170510523203.jpeg)

3. 见下图
平庸、低劣原因：截图模糊、低劣，文字太少看不清楚。文字上的内容过于“通用”、“泛化”，与所介绍的产品关联不大。左边的四个“标准化”和右边的四个“智能化”无意义。

![](/media/202206//20220602170510546058.jpeg)

# 幻灯片外发

锦中产品介绍幻灯片外发给锦中公司外部用户时，只能发送Pdf格式，如确需发送pptx格式的，需经事业部总经理许可。

# 参考资料

1. 产品介绍幻灯片模板，具体存放在Wiki->事业总部->产品资料->通用模板
2. “忆信捷高校一站式网上事务中心建设方案.pptx”，请到Wiki中检索
3. “融合门户.pptx” ，请到Wiki中检索
4. “教育+互联网解决方案 V0.3.pptx”，请到Wiki中检索

以上参考资料中，凡是需到Wiki中检索的，由于系统限制，检索时，尽量不要带特殊符号。